Twoje dane — proste zasady

Administratorem danych osobowych jest FLORATEKA MILAN RONEK, NIP 5222941266, REGON 365522945, z siedzibą przy ul. Stanisława Wojciechowskiego 17/25, 02-495 Warszawa — firma ogrodnicza działająca na terenie Warszawy i okolic. To my decydujemy, w jakim celu przetwarzamy Twoje dane.

We wszystkich sprawach związanych z RODO napisz lub zadzwoń — odpowiadamy sami, bez infolinii:

Inspektora ochrony danych nie wyznaczamy — nie mamy takiego obowiązku.

• Formularz na stronie: imię i nazwisko, numer telefonu, e-mail (jeśli podasz), lokalizacja działki i opis tego, czego potrzebujesz.
• Telefon i WhatsApp: numer telefonu oraz treść wiadomości, które do nas napiszesz.
• E-mail: adres, treść korespondencji i załączniki, np. zdjęcia działki lub rzutu.
• Wizyta na działce: adres, wymiary i warunki terenu, zdjęcia, pomiary oraz przygotowany kosztorys.
• Umowa i rozliczenia: dane do faktury, adres do korespondencji i numer konta bankowego.

Nie zbieramy danych wrażliwych i nie pytamy o nic, co nie jest potrzebne do wyceny lub realizacji ogrodu.

• Przygotowanie wyceny i umowy — czyli działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja i pielęgnacja ogrodu — wykonanie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obowiązki prawne — wystawienie faktury i przechowanie dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Nasz uzasadniony interes — kontakt w sprawach organizacyjnych, archiwum realizacji i obrona lub dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Twoja zgoda — publikacja zdjęć „przed i po”, Twoja opinia na stronie lub materiały marketingowe. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, a cofnięcie nie wpływa na to, co już zrobiliśmy.

Tyle, ile trzeba, i tylko firmom, które pomagają nam pracować: biuru rachunkowemu, dostawcy hostingu strony i poczty e-mail, operatorowi telekomunikacyjnemu (WhatsApp to usługa Meta) oraz szkołkom i dostawcom materiałów — gdy składamy zamówienie w Twoim imieniu.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich firmom reklamowym.

• Zgłoszenie z formularza bez dalszych rozmów: do 12 miesięcy, potem usuwamy.
• Umowy, faktury i dokumentacja realizacji: 5 lat, tak jak wymagają przepisy podatkowe.
• Korespondencja: do 3 lat — do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Zgody na zdjęcia i opinie: do momentu ich cofnięcia.

W każdej chwili możesz napisać do nas i poprosić o:

• • informację, jakie dane mamy, oraz ich kopię,
• • sprostowanie danych, które są niepoprawne,
• • usunięcie danych albo ograniczenie ich przetwarzania,
• • przeniesienie danych do innej firmy,
• • sprzeciw wobec przetwarzania, gdy podstawą jest nasz uzasadniony interes.

Odpowiadamy w ciągu miesiąca, zwykle w kilka dni roboczych, i bez opłat. Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Strona używa wyłącznie plików niezbędnych do jej działania — np. do zapamiętania wybranego zakresu prac w formularzu. Nie stosujemy ciasteczek reklamowych, sieci reklamowych ani profilowania odwiedzających. Gdybyśmy kiedyś dodali narzędzia analityczne, najpierw poprosimy o zgodę.

Dane przechowujemy na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym i nie przekazujemy ich do krajów poza EOG.

WhatsApp jest usługą Meta i wiąże się z ich regulaminem. Nie wymagamy go — możesz po prostu zadzwonić albo napisać na e-mail, a efekt będzie ten sam.

Jeśli coś zmienimy, nowa wersja pojawi się na tej stronie z datą aktualizacji.
Ostatnia aktualizacja: 24 września 2026.